In Produktionsbetrieben ist es normal, dass die Herstellung der angebotenen Produkte in mehreren Schichten erfolgt. Als Folge dieses Produktionsprozesses kommen auf die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auch enorme Belastungen zu. Die Folge sind sich häufig wechselnde Arbeitszeiten die gut organisiert werden müssen. Das bringt naturgemäß auch große Herausforderungen mit sich die sowohl die Mitarbeiter wie auch die Führungsebene betrifft. Wenn sich also Arbeitszeiten in der Betriebskraft häufig wechseln, dann muss der Schichtplan sehr gut organisiert werden. Meist kommt es zu Schichtplänen nur in großen Betrieben mit mehreren hundert Angestellten. Als Folge dessen braucht es auch EDV-technische Unterstützung mit den Dienstplänen automatisch erstellt werden können. Damit die Herausforderung für Vorgesetze, Führungskräfte, Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber auch sinnvoll bewältigt werden kann, sollten sie einen Dienstplan automatisch erstellen. Man weiß heute in der Führungsebene, dass der Schichtplan organisiert werden muss und diese Organisation auch unverzichtbar für den Schichtbetrieb ist. Sowohl der Betrieb wie auch die Mitarbeiter müssen sich auf die Planung des Schichtbetriebes verlassen können. Man kann nicht darauf bauen, dass ein Mitarbeiter zur erforderlichen Zeit keine Zeit hat und vielleicht einen kranken Mitarbeiter ersetzen muss. Auch für Krankenstände muss demnach vorgesorgt werden, weil es nicht zugemutet werden kann, dass ein frei gestellter Mitarbeiter unverzüglich einberufen wird.
Kooperation bei der Erstellung der Schichtpläne notwendig
Der automatisiert erstellte Schichtplan muss also auch sicherstellen, dass alle Stellen mit ausreichend Personal besetzt sind. Denn nur dadurch können Beschäftigte zudem die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen einhalten. Diese sind nämlich streng geregelt und bei einer Missachtung können auf den Betrieb hohe Strafen zukommen. Es spricht also vieles dafür, dass man bei der Schichtplanung alle Beteiligten an einen Tisch holt. Sowohl das Management muss mit einer Repräsentanz daran teilnehmen wie auch die Mitarbeiter. Zur besseren Planung des Schichtbetriebes gibt es auch aus wissenschaftlicher Sicht Empfehlungen auf die wir abschließend eingehen möchten.
Wissenschaftliche Empfehlungen zur Planung des Schichtbetriebes
Bei der Planung des Schichtdienstes sollte man auf ältere Mitarbeiter Rücksicht nehmen. Zum Beispiel sollten Mitarbeiter ab 50 Jahren nur in Ausnahmefällen im Nachtdienst eingesetzt werden. Die Planung sollte auch lange im Voraus gemacht werden. Es empfiehlt sich, die Schichtplanung Wochen – oder monatsweise zu erstellen und bei Bedarf anzupassen.
