Das Aufräumen des Büros gehört zu den wichtigsten Aufgaben in einem Unternehmen. Mit einem aufgeräumten Umfeld kann man sich besser konzentrieren, was zu einer erhöhten Produktivität führt.
Aufräumen hat für die Mitarbeiter viele Vorteile. Auf der anderen Seite sind nur die wenigsten Mitarbeiter von dieser Idee begeistert. Wer hat in seiner Kindheit gerne sein Zimmer aufgeräumt?
Aus diesem Grund sollte man den Mitarbeitern die Ziele des Aufräumen klar aufzeigen. Interessant sind für die Angestellten insbesondere die Ziele und Vorteile. Wenn diese Menschen die Ziele nachvollziehen können, wird es einfacher das Aufräumt-Projekt zu koordinieren.
Anschließend kann ein Plan mit Zielen erstellt werden:
Bevor es losgeht – Plan mit Zielen erstellen
Bevor das Arbeitsumfeld aufgeräumt wird, gilt es die aktuelle Situation auszuwerten. Dazu müssen folgende Fragen gestellt und beantwortet werden:
- Welche Orte im Büro müssen aufgeräumt werden?
- Was kann aus dem Büro entfernt werden?
- Was passiert mit Aktenschrank und Regal?
- Wie können Dokumente und Utensilien platzsparender aufbewahrt werden?
Anschließend gilt es ein Meeting mit allen beteiligten Personen durchzuführen, wo die Teams organisiert werden:
Teams organisieren – Arbeit effizient strukturieren
Ein aufgeräumtes Büro hat für alle Angestellten enorme Vorteile. Es muss systematisch vorgegangen werden, damit die Ziele des Aufräumen erfüllt werden. Dazu muss sich jedermann an den Plan und die Arbeitsschritte halten.
Das Organisieren von Teams hat folgende Vorteile:
- Es werden schneller Ergebnisse sichtbar
- Die Kollegen kommen sich durch die gemeinsame Arbeit besser ins Gespräch
- Es ergeben sich neue Beziehungen
- Der Teamgeist wird verstärkt.
Anschließend muss sichergestellt werden, dass das Büro lange aufgeräumt bleibt. So geht es:
So kann langfristig ein strukturiertes Arbeitsumfeld sichergestellt werden
Nach dem gemeinsamen Aufräumen kehrt schnell wieder der Büroalltag ein. Die Gefahr besteht, dass das Erfolgserlebnis schnell in Vergessenheit gerät und die Mitarbeiter in der gemeinsamen Gestaltung eines strukturierten Arbeitsumfelds rückfällig werden.
Mit diesen Methoden kann dies verhindert werden:
- Bestimmte Termine festlegen, wo das Büro aufgeräumt wird
- Neue Büromöbel kaufen – dadurch steigt die Motivation den Arbeitsplatz aufgeräumt zu halten
- Reinigungsmittel und Mülleimer in greifbarer Nähe halten und in den Arbeitsalltag integrieren.
Mit den oben beschriebenen Aktionen kann das Aufräumen im Büro nicht nur effektiver, sondern auch angenehmer gestaltet werden. Entscheidend ist das im Vorfeld eine richtige Planung gemacht wird und die Ziele definiert werden. Danach gilt es die Arbeitsschritte aufzuteilen. Empfehlenswert ist es ein Meeting für alle beteiligten Personen zu veranstalten. Dadurch werden Transparenz und Kommunikation verbessert.
