Die besten Tools für Unternehmerinnen

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Es ist ja allgemein bekannt, dass es Frauen in der Welt der Unternehmen meistens etwas schwerer haben als ihre männlichen Gegenspieler. Nichtsdestotrotz gibt es immer mehr Unternehmerinnen, die proaktiv ihr Leben in die Hand nehmen und der Wirtschaftswelt Paroli bieten. Welche Rolle dabei die Digitalisierung spielt und welche Tools zur Steigerung von Effizienz und Nachhaltigkeit nützlich sind, dem gehen wir hier auf den Grund.

Worum geht es überhaupt bei der Digitalisierung in einem Unternehmen?

Die Digitalisierung beschreibt allgemein die Verlagerung von Datensätzen ins Internet: klassische Papierakten werden in ein digitales Medium übertragen. Aber damit nicht genug: Digitalisierung beschreibt heute für Unternehmen den Schritt in die Zukunft. So lassen sich dank sogenanntem Cloud-Computing Prozesse wie die Rechnungserstellung oder die Mitarbeiterverwaltung optimieren. Cloud-Computing, das bedeutet, dass ganze Software-Programme heute ohne feste Hardware oder Installations-CD in der Cloud funktionieren. Besonders für Unternehmerinnen bieten sich dank den unterschiedlichsten Tools und digitalen Helfern neue Wege sich in der ‚Welt der Männer‘ zu beweisen.

Tools zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Mittlerweile gibt es zahlreiche Anbieter, die spezielle Softwares für eine unkomplizierte Angebots- und Rechnungsstellung anbieten. Dadurch lassen sich mit ein paar Klicks umfangreiche Berechnungen vornehmen. Außerdem können in diesen Programmen diese Informationen hinterlegt werden:

• Kundendaten & die Kundendatei kann ein- und gepflegt werden.
• Artikel- und Lagerverwaltung wird erleichtert.
• Stundensätze können hinterlegt werden.
• Steuersätze werden mit ein paar Klicks angepasst.

Je nach Anbieter gibt es verschiedene Möglichkeiten auf diese Programme zuzugreifen: von mobilen Versionen bis zu sehr spezialisierten Profi-Softwares ist für jede Unternehmerin etwas dabei.

Buchhaltung selbst erledigen

Nur wer einen umfassenden Überblick über seine Finanzen hat, kann heute auf dem Markt bestehen. Hierfür bietet das Cloud-Computing die passenden Lösungen an. Anbieter wie beispielsweise Papierkram lassen neben der normalen Buchhaltung auch Budgetierung für die einzelnen Unternehmensabschnitte zu. Das kann im Zweifelsfall Unternehmerinnen einen entscheidenden Vorteil verschaffen. Außerdem bieten diese Programme je nach Ausstattung folgende Vorteile:

• Anbindung des Online Bankings für noch schnellere Konto-Übersicht.
• Schnittstelle zum Steuerberater und zum Finanzamt.
• Online-Support bei Problemen aller Art.

Die Komplett-Lösung für Unternehmerinnen

Besonders effizient arbeiten Unternehmerinnen heute mit sogenannten ERP-Systemen. Diese Programme umfassen alle Bereiche einer Firma:

• Mitarbeiter-Verwaltung
• Buchhaltung und Rechnungswesen
• Lagerhaltung und Verkauf
• Marketing

Auf einem zentralen Interface werden bei dieser Software alle Unternehmensprozesse angezeigt und können so gezielt verwaltet werden. Doch nicht nur das, Unternehmerinnen können sich einen klaren Vorteil verschaffen, in dem sie dank so einem einzigen Programm Bereiche individuell optimieren können. ERP-Systeme sind heute für Firmen jeder Größe interessant. Einige Anbieter wie Lexbizz beispielsweise haben sich besonders auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert.

Zeitmanagement optimieren

Die richtige Organisation ist neben den Finanzen wohl die beste Möglichkeit für Unternehmerinnen, sich Respekt zu verschaffen. Auch für diese Bereiche des Arbeitsalltags gibt es zahlreiche Helfer-Programme. Angefangen von Evernote, einem Programm zur Verwaltung von Notizen, bis hin zu Trello, einem Projektmanagement-Tool. Bei letzterem lassen sich komplette Teams zu Verwaltungsboards hinzufügen, die die Aufgaben darin dann gemeinsam bearbeiten können. Auch diese Tools bieten oftmals eine kostenfreie oder etwas abgespeckte Testversion an. Daneben gibt es zahlungspflichtige Abonnements.

Produktivität steigern & Zeit genau erfassen

Wer heute viel am Rechner arbeitet, kennt das Problem: Ständig kommen neue E-Mails von Kunden oder Kollegen an und andere Benachrichtigungen aller Art erscheinen im Sichtfeld. Auch dafür gibt es praktische Tools, die gezielt Freiräume schaffen. Die App Pomodoro Time beispielsweise stellt einen Timer dar, mit dem genaue Arbeits- und Pausenabschnitte eingestellt werden können. Während den Intervallen für die Arbeit werden sämtliche Benachrichtigungen auf Stumm gestellt. Zudem gibt es Tools wie RescueTime, die den Tagesverlauf mitschneiden und Statistiken davon erstellen. So kann genau analysiert werden, wie viel Zeit für welche Aufgaben benötigt wird. Dasselbe Prinzip bieten Tools wie OfficeTime, die die gesamte Zeiterfassung für Projekte nebenbei erstellen. So können sich Unternehmerinnen voll und ganz auf die Arbeit konzentrieren.

Fazit

Egal ob Zeiterfassung oder Buchhaltung – mit den passenden Tools können Unternehmerinnen sich heute am Markt gekonnt beweisen. Durch optimieren des Arbeitsprozesses erarbeiten sich Frauen so den nötigen Respekt, um in den verschiedenen Branchen aufzusteigen. Doch nicht nur für die Karriere sind diese Tools perfekt – im besten Fall profitiert das gesamte Unternehmen.